SKNAU इकाइयों हेतु प्राथमिक दस्तावेज़ जमा

IFMS थर्ड पार्टी बिल प्रक्रिया के लिए प्राथमिक जानकारी और दस्तावेज़ अपलोड करें।

यह पेज SKNAU, Jobner की इकाइयों के लिए बनाया गया है, ताकि बिल प्रक्रिया के प्रारंभिक चरण में आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ जमा किए जा सकें। यूनिट हेड गूगल फॉर्म के माध्यम से विक्रेता आईडी, बिल विवरण, बजट विवरण तथा आवश्यक दस्तावेज़ भेज सकते हैं।

प्राथमिक जानकारी फॉर्म भरें प्रक्रिया देखें

उपयोगकर्ता SKNAU, Jobner की सभी इकाइयाँ जो थर्ड पार्टी बिल भेज रही हैं।

दस्तावेज़ सीमा एक PDF अपलोड करें, अधिकतम आकार 4 MB।

प्रक्रिया क्रम यूनिट हेड, CIMCA, फिर कोषालय कार्यालय, SKNAU।

पहले से क्या तैयार रखें

फॉर्म भरने से पहले आवश्यक जानकारी तैयार रखें और सभी दस्तावेज़ों को एक स्पष्ट PDF में संयोजित कर लें।

विक्रेता आईडी तथा आवश्यक प्राथमिक विवरण।
बिल विवरण तथा बजट विवरण।
F1 Form, FVC, Bill और स्वीकृति आदेश सहित एक संयुक्त PDF।
फ़ाइल स्पष्ट हो और उसका आकार 4 MB से अधिक न हो।

फॉर्म पर जाएँ

तीन चरणों की प्रक्रिया

यह पेज वास्तविक बिल प्रक्रिया क्रम के अनुसार तैयार किया गया है, ताकि इकाइयाँ आसानी से समझ सकें कि पहले क्या जमा करना है, उसके बाद CIMCA क्या करेगा, और अंत में कोषालय कार्यालय को क्या भेजना होगा।

यूनिट हेड द्वारा जानकारी जमा

यूनिट हेड गूगल फॉर्म में बिल प्रारंभ करने हेतु आवश्यक प्राथमिक जानकारी भरेंगे और प्रारंभिक PDF अपलोड करेंगे।

विक्रेता आईडी
बिल विवरण
बजट विवरण
अधिकतम 4 MB PDF

CIMCA द्वारा जाँच सूची तैयार करना

CIMCA, DDO login से जाँच सूची तैयार करेगा और संबंधित यूनिट को ईमेल द्वारा भेजेगा।

कोषालय कार्यालय को अंतिम प्रेषण

संबंधित यूनिट हस्ताक्षरित जाँच सूची को सभी बिल दस्तावेज़ों के साथ संलग्न कर कोषालय कार्यालय, SKNAU को आगे की प्रक्रिया हेतु भेजेगी।

विस्तृत कार्यप्रवाह

नीचे दिए गए चरण इकाइयों के लिए एक व्यवहारिक मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग किए जा सकते हैं।

चरण 1

प्राथमिक जानकारी जमा करें

गूगल फॉर्म खोलें और बिल प्रक्रिया से संबंधित मूल जानकारी भरें। F1 Form, FVC, Bill और स्वीकृति आदेश को एक स्पष्ट PDF में क्रमवार अपलोड करें।

चरण 2

CIMCA से जाँच सूची प्राप्त करें

प्राप्त जानकारी की समीक्षा के बाद CIMCA, DDO login से आवश्यक जाँच सूची तैयार करेगा और संबंधित यूनिट को ईमेल करेगा।

चरण 3

हस्ताक्षरित जाँच सूची के साथ फाइल भेजें

जाँच सूची पर हस्ताक्षर करें, उसे सभी बिल दस्तावेज़ों के साथ संलग्न करें, और पूरी फाइल कोषालय कार्यालय, SKNAU को IFMS की आगे की कार्यवाही हेतु भेजें।

आवश्यक दस्तावेज़

सबमिशन से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी PDF में प्रारंभिक जाँच हेतु आवश्यक सभी दस्तावेज़ शामिल हों।

F1 Form
FVC
Bill copy
स्वीकृति आदेश

महत्वपूर्ण सूचना

गूगल फॉर्म केवल प्रथम चरण के प्राथमिक सबमिशन के लिए है। हस्ताक्षरित जाँच सूची और पूर्ण बिल दस्तावेज़ों का अंतिम औपचारिक प्रेषण संबंधित यूनिट द्वारा कोषालय कार्यालय, SKNAU को किया जाएगा।

सबमिशन प्रारंभ करें